在 Excel 中,IF 函数允许通过测试某个条件并返回结果(如果该条件为 True 或 False),在值和预期值之间进行逻辑比较。

=IF(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)

但是,如果需要测试多个条件,假设所有条件都需要 (and) 为 True 或 False,或者只有一个条件需要 (或) 为 True 或 False,或者如果要检查条件不符合你的条件,该怎么办? 所有 3 个函数都可以单独使用,但更常见的是将它们与 IF 函数配对。

技术详细信息

如果条件为 True 或 False,请使用 IF 函数以及 AND、OR 和 NOT 执行多个计算。

语法

IF(AND()) - IF(AND(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))

IF(OR()) - IF(OR(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))

IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false]))

参数名称

说明

logical_test(必需)

要测试的条件。

value_if_true(必需)

logical_test 的结果为 TRUE 时你希望返回的值。

value_if_false(可选)

logical_test 的结果为 FALSE 时你希望返回的值。

下面是如何分别构造 AND、OR 和 NOT 函数的概述。 当将它们分别与 IF 语句组合使用时,应按如下方式表达:

AND – =IF(AND(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)

OR – =IF(OR(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)

NOT – =IF(NOT(Something is True), Value if True, Value if False)

示例

下面是 Excel 中一些常见的嵌套 IF (AND () ) 、IF (OR () ) 和 IF (NOT () ) 语句的示例。 AND 和 OR 函数最多可以支持 255 个单独的条件,但最好使用多个,因为复杂的嵌套公式很难生成、测试和维护。 NOT 函数仅采用一个条件。

下面是根据逻辑拼写的公式:

公式

说明

=IF (和 (A2>0,B2<100) ,TRUE,FALSE)

如果 A2 (25) 大于 0,并且 B2 (75) 小于 100,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,两个条件都为 TRUE,因此返回 TRUE。

=IF(AND(A3="Red",B3="Green"),TRUE,FALSE)

如果 A3 (“Blue”) = “Red”,AND B3 (“Green”) 等于“Green”,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,只有第一个条件为 TRUE,因此返回 FALSE。

=IF (或 (A4>0,B4<50) ,TRUE,FALSE)

如果 A4 (25) 大于 0,或者 B4 (75) 小于 50,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,只有第一个条件为 TRUE,但由于 OR 只要求一个参数为 TRUE,因此公式返回 TRUE。

=IF(OR(A5="Red",B5="Green"),TRUE,FALSE)

如果 A5 (“Blue”) 等于“Red”,OR B5 (“Green”) 等于“Green”,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,第二个参数为 TRUE,因此公式返回 TRUE。

=IF (NOT (A6>50) ,TRUE,FALSE)

如果 A6 (25) 不大于 50,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,25 不大于 50,因此公式返回 TRUE。

=IF(NOT(A7="Red"),TRUE,FALSE)

如果 A7 (“Blue”) 不等于“Red”,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。

请注意,在所有示例中,输入各自的条件后都加了右括号。 其余 True/False 参数将作为外部 IF 语句的一部分。 你也可以将“文本”或“数字”值替换为示例中返回的 TRUE/FALSE 值。

以下是使用 AND、OR 和 NOT 函数计算日期的示例。

下面是根据逻辑拼写的公式:

公式

说明

=IF (A2>B2,TRUE,FALSE)

如果 A2 大于 B2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 14/03/12 大于 14/01/01,因此公式返回 TRUE。

=IF (和 (A3>B2,A3

如果 A3 大于 B2,并且 A3 小于 C2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,两个参数均为 TRUE,因此公式返回 TRUE。

=IF (或 (A4>B2,A4

如果 A4 大于 B2,或 A4 小于 B2 + 60,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,第一个参数为 TRUE,但第二个为 FALSE。 由于 OR 仅需要一个参数为 TRUE,因此公式返回 TRUE。 如果使用“公式”选项卡中的公式求值向导,则将看到 Excel 计算公式的方式。

=IF (NOT (A5>B2) ,TRUE,FALSE)

如果 A5 不大于 B2,则返回 TRUE,否则返回 FALSE。 在本例中,A5 大于 B2,因此公式返回 FALSE。

在 Excel 中对条件格式使用 AND、OR 和 NOT

在 Excel 中,还可以使用 AND、OR 和 NOT 通过公式选项设置条件格式条件。 这样做可以省略 IF 函数,并可以独立使用 AND、OR 和 NOT。

在 Excel 的“ 开始 ”选项卡中,单击“ 条件格式 > 设置新规则”。 接下来,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,输入公式并应用所选格式。

“”使用以前的日期“示例,下面是公式。

公式

说明

=A2>B2

如果 A2 大于 B2,则设置单元格格式,否则不执行任何操作。

=AND (A3>B2,A3

如果 A3 大于 B2 且 A3 小于 C2,则设置单元格格式,否则不执行任何操作。

=OR (A4>B2,A4

如果 A4 大于 B2 或 A4 小于 B2 超过 60(天),则设置单元格格式,否则不执行任何操作。

=NOT (A5>B2)

如果 A5 不大于 B2,则设置单元格格式,否则不执行任何操作。 在本例中,A5 大于 B2,因此结果返回 FALSE。 如果要将公式更改为 =NOT (B2>A5) 它将返回 TRUE,并且单元格将设置格式。

注意

将公式输入“条件格式”时未加等号 (=) 是一种常见的错误。 如果执行此操作,你将看到“条件格式”对话框将向公式添加等号和引号 - =“OR (A4>B2,A4

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另请参阅

了解如何在公式中使用嵌套函数

IF 函数

AND 函数

OR 函数

NOT 函数

Excel 中的公式概述

如何避免损坏的公式

检测公式中的错误

Excel 中的键盘快捷方式

逻辑函数(参考)

Excel 函数(按字母顺序)

Excel 函数(按类别列出)

Excel 网页版入门